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Paquete de trabajo 1: Gestión del proyecto

Resumen de actividades

El paquete de trabajo 1 se centra en la gestión y coordinación del proyecto XR-Energy para garantizar una ejecución fluida y unos resultados de alta calidad. Las actividades clave de este paquete incluyen reuniones periódicas, seguimiento y control presupuestario, así como la gestión de los riesgos y desafíos que puedan surgir durante el proyecto.

Primera reunión de proyecto

• Lugar: Berlín
• Fecha: Septiembre 2023
• Organizador: Sustainum (SUS)
• Organizaciones participantes: Todos los socios (FLC, BZB, CF, M7, GWA)
• Resultados esperados:
  • Clarificación de los objetivos y requisitos del proyecto.
  • Presentación del equipo del proyecto y definición de funciones y responsabilidades.
  • Debate sobre la estrategia, el plan, los hitos y los plazos del proyecto.

Videoconferencias mensuales

• Frecuencia: mensual
• Participantes: Al menos un responsable de cada organización asociada.
• Finalidad: Seguimiento continuo de los avances del proyecto, debate de los resultados provisionales, toma de las decisiones necesarias y tratamiento de las cuestiones que vayan surgiendo.

Reuniones transnacionales

• Primera reunión transnacional:
  • Lugar: Zaragoza, España
  • Fecha: Marzo 2024
  • Organizador: FLC
  • Resultados esperados:
    • Presentación y evaluación de los resultados iniciales.
    • Identificación y selección de al menos cinco casos de uso para plantillas XR.
• Segunda reunión transnacional:
  • Lugar: Krefeld, Alemania
  • Fecha: por determinar
  • Organizador: BZB
  • Resultados previstos:
    • Evaluación de los prototipos XR desarrollados.
    • Decisión sobre las plantillas XR definitivas para su posterior optimización.

Seguimiento y evaluación continuos

• Métodos: Videoconferencias mensuales, reuniones transnacionales presenciales y revisiones internas a cargo de expertos técnicos.
• Herramientas: Una plataforma de cooperación para el intercambio de documentos e informes de progreso entre todos los socios.

Control presupuestario y gestión del tiempo

• Enfoque: Pago trimestral por adelantado de las actividades de gestión del proyecto, reembolso de los gastos de viaje y de las actividades una vez finalizado el trabajo.
• Seguimiento: Revisiones periódicas durante las reuniones mensuales para garantizar el progreso oportuno y el cumplimiento del presupuesto.

Gestión de riesgos

• Estrategia: Identificación proactiva y debate de los riesgos potenciales durante las reuniones mensuales.
• Planes de contingencia: Redistribución de tareas entre los miembros del consorcio en caso de problemas inesperados.

Accesibilidad e inclusión

• Enfoque digital: Hacer hincapié en las reuniones virtuales para aumentar la participación y reducir las emisiones de carbono.
• Medidas de inclusión: Uso de herramientas digitales para acomodar a los participantes con problemas de movilidad o sensoriales.

Al centrarse en estas actividades estructuradas, el paquete de trabajo 1 garantiza que el proyecto XR-Energy mantenga una dirección clara, los recursos se gestionen con eficacia y los objetivos se alcancen dentro del plazo y el presupuesto establecidos.